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| 索 引 号：00857026X/2012-00035 |
主题分类：主动公开政府信息/组织机构简介/01C政府组成部门/概况信息/内设机构 |
| 责任部门：县交通运输局 |
发布机构：县交通运输局 |
| 发布日期：2012/8/28 11:05:22 |
关 键 字：机关,公文,文件,批示,条例,规定,细则,决议,制度,接待,服务 |
仁寿县交通运输局办公室工作制度 |
办公室
办公室工作十分重要，是一个单位工作正常运转的轴心，是联络上下级的纽带，是同事之间的桥梁，每一项工作都与全局有着密切的联系，起着综合协调、平衡、服务的重要作用。今年，局机关办公室人员发生较大调整，为尽快理清工作思路、分清工作职责，使办公室工作纳入规范化、制度化、科学化的管理轨道，切实提高办公室整体工作效率和服务水平。
一、工作制度
（一）公文办理制度。为进一步规范局机关公文管理，提高公文处理质量及效率，根据《中国共产党机关公文处理条例》和《中国四川省机关公文处理实施细则》的相关要求，结合我局工作实际，特制定本制度：一是来文来电办理。对来文来点办公室要负责及时签收，注意核对、清点、注明签收具体时间，按“办文、收文、发文登记簿”上的要求逐项做好文电的登记工作。对每一份文电，均要认真阅读，了解文电内容，弄清需要办理的事项，急件直接送办公室主任。，局领导批示转出后，要及时与相关股、站及下属单位取得联系，进行催办。二是发文办理。如需发文，由局机关相关股室拟好文稿，并附上相关材料送局办公室主任审核后，报领导签发。办公室负责编好文件字号，按照文件“三校”制度，校对后打印盖章，联合行文的交联合行文部门盖章，办公室留足存档文件，将其与初稿和发文处理笺一起归档。
（二）信息上报制度。一是编撰及上报。机关各股、室、站要及时掌握、收集相关工作信息，对重要政策、重大决议的贯彻落实情况；重要工作的布置、落实情况；建设工程进度、工程管理质量、资金审核监管、养护保通成效；工作新思路、新举措、先进经验；以及建设工作中成效特别显著的人和事进行宣传报道。信息由办公室各股、站负责编撰，办公室收集审核后报领导审签后方能上报。二是考核与奖励。信息上报工作纳入局机关工作目标考核范畴，各、股、站编撰的信息被县级采用了的，每条奖励50元；凡被市级采用的信息，每条奖励100元；凡被省、厅级采用的信息，每条200元；凡被中央、国务院采用的信息，每条奖励500元，经领导审核后年终兑现。
（三）后勤管理保障制度。为加强局机关后勤管理，规范机关工作人员行为，充分保障我县农村公路建设工作的平稳、顺利实施，根据后勤管理的有关规定，特制定本制度：一是公务接待。凡局机关公务接待费的开支，范围限于上级部门、相关业务单位、兄弟单位在工作中的公务接待开支。经请示领导同意后，由局办公室统一安排，相关股、站对口接待，按标准接待的原则办理。重要会议和来客原则上由局办公室承办接待。二是公务用车。车辆实行定点维修、定点加油；驾驶员要严格按照安全、准时、节约、保密、卫生的要求，确保服务质量。要按领导和办公室的安排提前到岗到位；要坚守工作岗位，除明确不等不接外，必须在原地等待；上班时间不出车时，驾驶员应在休息室待命；未安排出车时，车辆应停放在办公地点内，外出停放车辆，应按照有关规定停放；车辆维修、保养必须提前报告办公室、办公室向领导报告同意后方可实施，违者按有关规定处罚。因未经批准擅自用车或公车私用而造成车辆损坏、车辆丢失或交通安全事故的，一切后果由当事者负责。牢固树立“安全第一”的思想，严格遵守交通规则和操作规程，执行有关的法令规定，做到无事故、不违章。三是物品管理。办公用品的购买、分发统一由办公室负责。办公用品入库、出库要登记，领用时由各股室负责人在办公用品登记本上注明所领办公用品名称、数量，并签字。四是门卫职责。局机关门卫工作具体由杨军同志负责，白天实行“一岗双人”制度，一人负责守岗，一人负责进行巡查及指挥车辆停放。因履职不到位，机关出现车辆堵塞或安全问题的将追究其责任。五是会议及考勤。办公室具体负责大、小会议的通知及会场的布置、服务等工作；实行上班签到制，办公室负责印制好签到册，机关人员上班时每天按时签字，考勤结果直接纳入年终工作绩效考核。
二、工作要求
（一）热爱本职工作。办公室工作要坚持上为党委、局领导分忧，下为干部职工服务的原则，必须始终把“服好务”作为工作的出发点和落脚点来抓，办公室的工作千头万绪、服务对象多，事情多而杂，稍有不慎，不是领导不满意，就是干部职工有意见。但同时办公室工作也是锻炼人的地方，办公室人员可以从领导身上汲取到很多营养，如领导的决策能力、工作作风等等，可以在工作实践中培养、提高组织协调能力、公关技巧、综合分析判断能力以及文字综合能力，提升个人自身素质。因此要珍惜岗位、把握契机热爱办公室工作，不断提高服务水平。
（二）加强自身学习。不注意加强学习和不断更新业务知识，就无法胜任办公室工作，因此必须把学习摆在很重要的位置上。一是要加强政治理论学习，认真研究政策法规，努力提高业务技能，熟练掌握办公自动化，提升个人综合素养。二是要注重自身形象塑造，树立良好工作风貌，创造良好工作氛围，待人接物要大方、礼让、谈吐自然和谐、办事稳沉干练。办公室接触的干部职工，办事作风不尽相同，情况比较复杂，要灵活而又妥善地处理好各方面关系和工作。三是面临突发性事件，要三思而行，冷静处理，以免造成工作被动。
（三）改进工作方法。要做好办公室工作，必须不断摸索工作规律，不断改进工作方法。一是要善于思考理清思路，分清轻重缓急、合理安排，才能做到忙而不乱、紧张有序，防止埋于事务堆中。二是要有强烈的事业心和责任感，工作要脚踏实地真抓实干，力戒浮夸，三是在遇到工作任务较多的情况下，一定要分清轻重缓急排出时间表，一件一件落实，增强工作时效性。四是明确工作重点。切实做到工作围绕中心转，服务围绕大家转，信息围绕决策转，从而使工作目标更明确，重点更突出。
（四）严肃工作纪律。工作期间严禁用办公室电脑玩游戏、炒股票等做与工作无关的事情、不得提前下班、不请假无故缺席。一经发现，将严肃处理。
2012年4月16日
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