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| 索 引 号：789136182/2014-00011 |
主题分类：主动公开政府信息/其他 |
| 责任部门：文林工业园区 |
发布机构：文林工业园区 |
| 发布日期：2014/11/25 12:10:48 |
关 键 字：档案管理 |
文林园区机关管理制度 |
2014-11-20 一、档案安全保密制度
（一）档案管理员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。
（二）档案管理员要严格执行档案查借阅制度，借出的档案要及时归档、核实。
（三）档案管理员要增强保密观念，经常检查设施安全保密
情况。
（四）销毁档案要登记造册，须经领导签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。
（五）要有专门档案管理室。离开档案室时，必须锁好文件资料柜，管好门窗。
二、档案保管制度
（一）档案柜属机要重地，非档案管理员不得随便开启。
（二）保持柜内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。
（三）切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。
（四）档案管理员要熟悉档案库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。
（五）未经批准，任何人不准将档案带出，更不准私自摘抄、外传。
三、档案利用制度
（一）档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准确地提供档案利用服务。
（二）园区机关人员因工作需要可查阅本部门形成的档案。
（三）查阅档案须填写《档案借阅登记表》，未履行登记手续，档案室可拒绝查阅。
（四）档案室档案原则上在阅档室内使用，如因特殊情况需要借出时，须经档案管理员同意后方可借出，借出时间一般不得超过一周。到期仍需继续利用者，须办理续借手续。
（五）查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。
（六）归还档案时，档案管理员要认真检查清点档案的完好状况，及时记载档案的利用情况。
四、立卷归档制度
（一）凡是园区从事各项工作活动，所形成的具有查考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料，均属立卷归档范围。任何个人都无权扣压和销毁必须归档的文件材料。
（二）办公室应按照档案分类类目、归档范围、保管期限表，对本部门形成的应归档的文件进行整理立卷，交由档案室集中统一管理。
（三）归档时间。文书档案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷归档工作。会计档案按会计制度有关规定由财政审计局单独归档。声像档案随时归档。
（四）立卷归档的要求。归档的文件材料保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理立卷，案卷标题简明扼要，目录页号编制准确，便于保管和利用。凡形成的各类文件材料，归档应为原件，且要求做到完整、准确、系统，并
由有关部门负责人审查核定。
（五）向档案室移交的文档要有清单，归档时，必须履行交接手续，填写交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。 |
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